Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “G.D.P.R.”)

DR Automobiles S.r.l. desidera informare l’Interessato in merito al trattamento dei dati personali trasmessi alla Società, come di seguito definita, mediante compilazione dei seguenti appositi moduli presenti sul sito internet della Società www.auto-evo.com (di seguito, il “Sito Web”): “contatti”, “richiedi test drive”, “prenota appuntamento”, “richiedi preventivo”, “assistenza”.

I dati raccolti tramite tali moduli possono essere trattati anche per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali e per la profilazione dell’Interessato, previa acquisizione del suo specifico consenso.

I dati personali sono trattati, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal GDPR e dalla normativa nazionale, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità qui indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, nel rispetto dei principi stabiliti dal GDPR.

1. Identità e dati di contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento dei dati personali è DR Automobiles S.r.l. (la “Società” ovvero il “Titolare”), con sede legale in Macchia di Isernia (IS), Zona Industriale di Macchia d’Isernia s.n.c., P.IVA e C.F. 00879050946.

L’Interessato può contattare il Titolare tramite posta raccomandata A/R da inviare presso la predetta sede legale o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@drautomobiles.it

2. Categorie di Interessati. Categorie dei dati personali trattati. Fonte da cui hanno origine i dati personali

Gli Interessati sono coloro che compilano i predetti moduli presenti sul sito web.

I dati personali trattati sono: nome, cognome, email, contatti telefonici, CAP, nonché, ove facoltativamente conferita dall’Interessato, la targa del veicolo.

I dati personali sono raccolti tramite conferimento diretto da parte dell’Interessato.

3. Finalità e liceità del trattamento. Base giuridica. Natura del conferimento

I dati personali raccolti sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. dare riscontro alle richieste formulate dall’Interessato mediante i predetti moduli presenti sul sito internet della Società, nonché gestire i connessi adempimenti precontrattuali e/o contrattuali; la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato e, ove applicabile, l’esecuzione di un contratto ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR;
2. ove l’Interessato abbia facoltativamente indicato la targa del proprio veicolo nel modulo di contatto, trattare tale dato per le seguenti finalità, in ragione del modulo compilato: (i) identificazione del veicolo ai fini della gestione della richiesta di assistenza o contatto; (ii) valutazione della permuta nell’ambito delle trattative precontrattuali avviate dall’Interessato. La base giuridica del trattamento è, in entrambi i casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR, ovvero, per la finalità di cui al punto (i), l’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte. Il conferimento della targa è facoltativo: la sua omissione non pregiudica in alcun modo la gestione della richiesta di contatto
3. previo specifico, libero e facoltativo consenso dell’Interessato, inviare comunicazioni promozionali e commerciali mediante strumenti automatizzati (e-mail, SMS, messaggi istantanei e altri strumenti di comunicazione elettronica), ovvero mediante modalità tradizionali (telefonate con operatore e posta cartacea); la base giuridica è il consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.
4. previo specifico, libero e facoltativo consenso dell’Interessato, svolgere attività di profilazione al fine di personalizzare le comunicazioni commerciali e le offerte della Società; la base giuridica è il consenso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera a) è necessario per dare seguito alle richieste formulate dall’Interessato tramite i moduli presenti sul sito internet: il mancato conferimento comporterà l’impossibilità per il Titolare di evadere la richiesta.

Il conferimento della targa del veicolo per le finalità di cui alla lettera b) è facoltativo: il mancato conferimento precluderà unicamente le attività che richiedono l’identificazione del veicolo, tra cui la valutazione della permuta e la gestione delle richieste di assistenza riferite a un veicolo specifico, senza incidere sulla gestione delle altre richieste.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera c) è invece facoltativo e non condiziona in alcun modo la gestione delle richieste di cui alla lettera a); il mancato conferimento del consenso o la sua successiva revoca non pregiudica la fruizione dei servizi offerti dal Titolare.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui alla lettera d) è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso alla profilazione non pregiudica la possibilità di ricevere comunicazioni commerciali di carattere generale ai sensi della lettera c), né la gestione delle richieste di cui alla lettera a). Il consenso alla profilazione può essere revocato in qualsiasi momento con le modalità indicate alla Sezione 8.

4. Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità indicate alla Sezione 3, alle seguenti categorie di destinatari:

(i) concessionari e officine autorizzate operanti nella rete del Titolare, in qualità di titolari autonomi del trattamento;

(ii) società del Gruppo DR Automobiles, nella misura in cui il loro coinvolgimento sia necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla Sezione 3, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR;

(iii) fornitore del servizio di hosting del sito internet della Società, in qualità di responsabile del trattamento nominato ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Laddove il trattamento per finalità di marketing diretto venga svolto con il supporto dei predetti soggetti, esso avverrà esclusivamente nei limiti del consenso eventualmente prestato dall’Interessato.

I dati personali sono inoltre trattati da soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare.

I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione.

6. Trasferimenti extra UE

I dati personali non sono trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Periodo di conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. e), GDPR.

In particolare, i dati trattati per dare seguito alla richiesta dell’Interessato saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della medesima e, in ogni caso, per un periodo non superiore a dodici (12) mesi dalla data di chiusura della pratica o dall’ultimo contatto intercorso con l’Interessato, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. La targa del veicolo eventualmente conferita sarà conservata per lo stesso periodo e cancellata al termine della gestione della richiesta cui si riferisce o, nel caso di permuta, qualora la trattativa non abbia avuto seguito o si sia conclusa.

Qualora l’Interessato abbia prestato il consenso al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali saranno conservati per tale finalità per un periodo massimo di ventiquattro mesi dalla prestazione del consenso, ovvero fino alla sua revoca, se anteriore. Al termine di tale periodo i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Qualora l’Interessato abbia prestato il consenso alla profilazione, i dati personali trattati per tale finalità, inclusi i profili elaborati, saranno conservati per un periodo massimo di ventiquattro (24) mesi dalla prestazione del consenso, ovvero fino alla sua revoca, se anteriore. Al termine di tale periodo i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

7. Processo decisionale automatizzato

Il Titolare svolge attività di profilazione ai fini di cui alla Sezione 3, lett. d), esclusivamente previo consenso dell’Interessato. Il Titolare non adotta decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici che riguardino l’Interessato o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 GDPR. L’attività di profilazione svolta dal Titolare è pertanto finalizzata esclusivamente alla personalizzazione delle comunicazioni commerciali e non produce effetti giuridici né incide significativamente sulla persona dell’Interessato ai sensi della predetta disposizione.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi del GDPR l’Interessato può, secondo modalità e termini ivi previsti, esercitare i seguenti diritti:

1. diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
2. diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che riguardano l’Interessato, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16 GDPR);
3. diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17 GDPR;
4. diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
5. diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
6. diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 del GDPR e, in particolare, diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per finalità di marketing diretto; in tal caso, i dati personali non saranno più trattati per tali finalità;
7. diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato per finalità di marketing diretto e/o di profilazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. La revoca potrà essere esercitata cliccando sull’apposito link di disiscrizione presente in ogni comunicazione commerciale ricevuta, nonché tramite le modalità di contatto indicate al termine della presente Sezione, e non comporterà oneri aggiuntivi per l’Interessato;
8. diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’Interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR). Come indicato alla Sezione 7, l’attività di profilazione svolta dal Titolare è finalizzata esclusivamente alla personalizzazione delle comunicazioni commerciali e non produce effetti giuridici né incide significativamente sulla persona dell’Interessato; il Titolare non adotta pertanto decisioni riconducibili all’art. 22 GDPR.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata A/R al Titolare presso la sede legale o mediante e-mail all’indirizzo di posta elettronica: privacy@drautomobiles.it

L’Interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 77 del GDPR.

9. Responsabile della Protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati personali, ovvero Data Protection Officer, è l’ing. Carmine De Donato, raggiungibile attraverso i seguenti canali di contatto:

telefono: 0865 4793

indirizzo email: dpo@drautomobiles.it

posta: DR Automobiles S.r.l., Zona Industriale di Macchia d’Isernia s.n.c., 86070 Macchia d’Isernia (IS).

10. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare e aggiornare nel tempo la presente informativa.